綜合辦公室的早晨，從照顧腰椎開始：扭一扭抻一抻。
久坐對人的危害，HSE課堂上講了挺多的，沒記住，反正說了，隔一個小時(shí)要起身活動一下。這么簡單就能保持身心健康的要求，真是第一次聽說，能有多難呢？
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開機(jī)，打開微信，outlook，釘釘，QQ，企業(yè)微信，VPN?？纯慈諝v上有沒有什么沒做完的，如果沒了就做日常。還好把這些圖標(biāo)都分類放在了一起，不然每天光找著一堆圖標(biāo)就花好些時(shí)間。
這 125個常用的文件夾或者軟件，已經(jīng)是整理好的狀態(tài)了。
綜合辦公室的事情，大約就像平日里在家做飯的時(shí)光。買菜半小時(shí)，備料半小時(shí)，炒菜半小時(shí)，吃飯15分鐘，洗碗15分鐘。兩個小時(shí)里，享受成果的時(shí)刻，確實(shí)就是一刻鐘。就像我老婆說的，我下班就趕上吃飯，我知道的也就那一刻鐘的事情，不可不算幸福。
“滴滴滴”
微信響了，自動下載了一個壓縮包。原來是突發(fā)任務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)：把里面的文件解出來看看是不是我們需要的東西。
噢噢……就……這么簡單嗎？右鍵，解壓縮，叮~
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果然，彈出了一個密碼框。原來，這是一個離職交接的文件，重要卻又不常用，現(xiàn)在想不起來密碼了。
（交接工作很重要，所有文件都要看一看避免后悔）
希望設(shè)密碼的人設(shè)了個簡單的密碼。這樣用暴力破解（窮舉法）就能很快找出來。所謂簡單密碼，就是只有英文小寫或大寫，再加上數(shù)字，而且位數(shù)不要太多，比如a321546，這樣的密碼大概一小時(shí)就能窮舉完。而有難度的密碼，就是有大寫，有小寫，有數(shù)字，有符號。這樣的密碼，就是簡單的8位，電腦一直開著窮舉也得等好幾年，忽然就理解了密碼帶大小寫符號數(shù)字的舉措。
（設(shè)置密碼不要怕麻煩，哪怕只有6位數(shù)，但是包含大小寫符號數(shù)字就非常牢固）
一小時(shí)后，還好，密碼就是一個字母加個電話。解出一堆PDF。領(lǐng)導(dǎo)說了，里面有些文字需要修改，然后以此為模板，根據(jù)每個員工的信息，填出員工單獨(dú)的文件，打印出來讓每個員工填寫簽名，然后把搜集到的數(shù)據(jù)匯總出一個報(bào)表，統(tǒng)計(jì)一下我們公司的情況。
看著我面前的掃描件PDF，我卡在了第一步。這是一堆拍照存檔的文件。但是要修改其中的文字……？對了，先轉(zhuǎn)換成word文檔。希望不匹配的量不大，簡單理解，PDF存了圖片，要轉(zhuǎn)換成word要靠OCR識別（文字識別，類似手機(jī)手寫輸入），但因?yàn)槭钦掌淖钟幸欢ǖ哪：蚱?，不一定?zhǔn)確，所以轉(zhuǎn)換完還得校對一下，這一步只能人工，但也比重新敲打來得方便。
（OCR識別對日常辦公非常有用，建議單獨(dú)安裝OCR類軟件）
結(jié)果第二個困難來了，無法轉(zhuǎn)換，因?yàn)槲臋n加密了。是的，PDF可以進(jìn)行加密，有些時(shí)候是軟件自動的，就是你發(fā)出去的PDF別人沒法進(jìn)行編輯，屬于有這樣一個標(biāo)識。小小的文檔竟然有2重加密。PDF的加密說到底還是在于標(biāo)識為重，去加密不難，但文件就不能被承認(rèn)是原文件了，既然是要修改作為新文件處理是否原文件就與我無關(guān)了，上破解。
（PDF在發(fā)送給別人的時(shí)候，可以進(jìn)行加密以識別完整性）
終于可以轉(zhuǎn)換成word了，然后進(jìn)行校對，格式再編輯一下，然后要給每個同事做一個版本。這里就用郵件合并功能，先Excel編輯好每個人的信息作為一個數(shù)據(jù)庫，然后導(dǎo)入到word里面，這樣同一份東西就有每個同事的專屬版本啦。
（郵件合并是批量編輯工資條、通知、合同等模板相同關(guān)鍵詞不同的好工具）
最后是統(tǒng)計(jì)一下里面涉及的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入Excel，公式提取一下，做個匯總，順便做成了模板，畢竟，這項(xiàng)目只要開始了，就大概率會有下次，下次直接套用這個模板就會更省事了。而且既然模板化了，內(nèi)容分析也可以順便加上，比如變化趨勢等。
（遇到常態(tài)化的事件處理，有余時(shí)間可以想下一步）
看著東西都弄完了，舒了一口氣，突發(fā)事件就算是處理完了。
對了，我一個小時(shí)要起身活動一下的。嗯？下班了……
隔一個小時(shí)起身活動一下就能保持身心健康的要求，真是第一次聽說，好像有點(diǎn)難。
